Dashboard – widok dzienny
AUTO IMPORT PROSilnik wzrostu dla importerow aut. Klient sam sprawdza status - Ty skalujesz obsluge bez zwiekszania chaosu.
Panel dla firmy + portal /track dla klienta. Jeden workflow end-to-end, ktory pomaga obslugiwac wiecej zlecen tym samym zespolem. Klient sprawdza status w portalu 24/7. Wdrozenie w 7 dni.
- Mniej telefonów o status dzieki portalowi /track 24/7 - zespol odzyskuje czas na realna obsluge klienta.
- Platforma operacyjna w jednym widoku: status, os czasu, opiekun i dokumenty przy kazdym aucie.
- Wdrozenie w 7 dni - bez budowania wlasnej aplikacji od zera.
Panel – Auto Import Pro
Rzeczywisty widok panelu – lista zleceń, statusy i oś czasu w jednym miejscu.
Panel – Auto Import Pro
Rzeczywisty widok panelu – lista zleceń, statusy i oś czasu w jednym miejscu.
Koniec z chaosem, poczatek skalowalnego workflow
Jak jest teraz
- Statusy w Excelu, mailach i komunikatorach - trudno szybko odpowiedziec klientowi.
- Te same telefony: "Na jakim etapie jest moje auto?".
- Klient dzwoni, Ty szukasz informacji w kilku miejscach - i tracisz czas na obsluge statusowa.
- Skalowanie firmy wymaga kolejnych osob, bo proces jest reczny i rozproszony.
Jak będzie po wdrożeniu
- Kazde zlecenie ma jasny status, os czasu i przypisanego opiekuna.
- Klient dostaje automatyczne powiadomienia SMS/e-mail i widzi postep w portalu /track.
- Zespol pracuje na jednym workflow end-to-end, a Ty zwiekszasz przepustowosc bez chaosu.
Dla firm, które mają dość chaosu w Excelu i telefonów o status zlecenia
Jeśli Twoja firma sprowadza auta i nadal zarządzasz zleceniami przez Excel lub Messengera – Auto Import Pro jest dla Ciebie.
Najlepiej sprawdza się przy ok. 10–100 zleceniach miesięcznie.
Firmy importujące auta na zamówienie
- Klienci pytają co kilka dni „na jakim etapie jest auto?”.
- Masz zlecenia porozrzucane między Excelami, Messengerem i telefonem.
- Chcesz, żeby klient sam mógł sprawdzić status i historię krok po kroku w portalu 24/7.
→ Z AIP klient sam sprawdza status, a Ty dostajesz powiadomienie tylko wtedy, gdy coś faktycznie wymaga uwagi.
Komisy i pośrednicy z zespołem handlowców
- Kilka osób obsługuje klientów i łatwo zgubić, kto co miał zrobić przy danym aucie.
- Statusy „w głowie” albo w notatniku spowalniają zespół.
- Potrzebujesz jednego miejsca, gdzie każdy widzi, na jakim etapie są auta i kto jest opiekunem.
→ Z AIP cały zespół widzi ten sam status w panelu, a klienci nie muszą dzwonić po drobne aktualizacje.
Firmy z zagranicznymi dostawcami / partnerami
- Masz kilku dostawców i trudno ogarnąć, co jest już zamówione, opłacone, wysłane i zarejestrowane.
- Dokumenty i ustalenia wpadają w mailach i komunikatorach.
- Chcesz mieć całą oś czasu i pliki przy konkretnym aucie, zamiast szukać po wątkach.
→ Z AIP oś czasu i dokumenty są przy aucie, a Ty dostajesz sygnał tylko przy realnym ryzyku opóźnienia.
W liczbach
Co słyszymy najczęściej po pierwszym miesiącu od wdrożenia.
–40%
Mniej telefonów o status
klient sam sprawdza postęp w portalu zamiast dzwonić do biura
2–4 h/tyg.
Godziny odzyskane z Excela
mniej ręcznego przepisywania statusów i wysyłania SMS‑ów
do 7 dni
Czas wdrożenia
bez konieczności budowania własnej aplikacji od zera
0 zł
Własny programista
gotowy system od pierwszego dnia
Firmy, które uporządkowały import z Auto Import Pro
Najczęściej korzystają z niego importerzy aut, firmy spedycyjne oraz komisy, które chcą mniej dzwonienia „gdzie jest auto?” i więcej porządku w zleceniach.
Importer 20+ aut/mies.
Spedycja i logistyka
Komisy i dealerzy
Klienci z UE i USA
Panel dla firmy – wszystkie zlecenia importu w jednym miejscu
- Widok wszystkich zleceń z filtrami.
- Oś czasu przy każdym zleceniu.
- Powiadomienia SMS i e‑mail przy zmianie statusu.
Cały proces od zapytania do wydania auta na jednej osi czasu. Przy każdym zleceniu: status, historia i opiekun.
Lista zleceń z filtrami
Filtrujesz po statusie, kliencie, kraju i dacie – w kilka sekund widzisz, ile aut jest w drodze, po odprawie lub gotowych do wydania.
- Szybkie wyszukiwanie po kodzie zlecenia, numerze VIN lub nazwisku klienta.
- Gotowe widoki: aktywne zlecenia, po terminie, do odbioru w tym tygodniu.
- Zapamiętywanie ostatnio użytych filtrów, żeby codziennie nie klikać od zera.
Oś czasu każdego zlecenia
Od zapytania przez zakup i transport do wydania auta. Wiesz, kiedy auto przeszło dany etap i co zostało do zrobienia.
- Czytelne etapy: Nowe, Zakupione, W transporcie, Odprawa, Rejestracja, Gotowe do odbioru, Dostarczone.
- Przy każdym kroku data i osoba, która zmieniła status – pełna historia zmian.
- Zawsze wiadomo, co jest „następnym krokiem” w procesie dla danego auta.
Powiadomienia SMS i e‑mail
Po zmianie statusu klient dostaje powiadomienie – mniej telefonów „gdzie jest auto?” i więcej czasu na realną obsługę.
- Szablony wiadomości dopasowane do etapów – możesz uzupełnić własnym stylem komunikacji.
- Wysyłka tylko wtedy, gdy jest uzupełniony email lub numer telefonu klienta.
- Możliwość wyłączenia powiadomień dla wewnętrznych, technicznych zmian statusu.
Dokumenty, zdjęcia i notatki
Zdjęcia, faktury i dokumenty przy konkretnym aucie – zamiast szukać załączników po mailach.
- Wrzucasz faktury, potwierdzenia zapłaty, COC i zdjęcia auta bezpośrednio do zlecenia.
- Każdy plik ma typ i opis – łatwo znaleźć to, czego szukasz po kilku miesiącach.
- Notatki wewnętrzne widoczne tylko dla zespołu, ukryte przed klientem.
Statystyki i historia
Ile trwa realizacja na poszczególnych etapach i gdzie proces się wydłuża – do usprawniania pipeline’u.
- Średni czas realizacji zlecenia i czas spędzony na poszczególnych etapach.
- Szybko widzisz, ile zleceń jest po terminie i w którym miejscu proces najczęściej się „korkuje”.
- Eksport danych do Excela – do raportów miesięcznych lub rozmów z zespołem.
Podgląd panelu
Dashboard operacyjny
Realny widok panelu z aplikacji: od KPI po listę zleceń i sekcje operacyjne. Kliknij obraz, aby powiększyć.
W panelu znajdziesz także wykresy, średnie czasy i podstawową analitykę bez wychodzenia z systemu. Zrzuty pokazują przykładowe dane – po wdrożeniu zobaczysz tu swoje realne zlecenia.
Portal klienta – status auta 24/7 bez dzwonienia
- Widok statusu na osi czasu.
- Szacowany termin dostawy (ETA).
- Powiadomienia przy zmianie etapu.
Klient sam sprawdza etap realizacji, termin i historię zmian, kiedy chce i na dowolnym urządzeniu.
Widok statusu na osi czasu
Proste nazwy etapów – klient rozumie, co dzieje się z autem, bez znajomości logistyki.
Szacowany czas dostarczenia (ETA)
Klient wie, kiedy spodziewać się auta.
Historia zmian
Widać, kiedy auto weszło w dany etap – pełna przejrzystość.
Dane kontaktowe i FAQ
Kontakt do opiekuna i odpowiedzi na typowe pytania pod ręką.
Rzeczywisty widok strony /track
śledzenie
Cztery ujęcia z działającej strony /track: od wejścia i kodu śledzenia po status, ETA i sekcję pomocy.
Jak Auto Import Pro dziala w Twojej firmie
1
Jedna platforma operacyjna zamiast kilku narzedzi
W jednym widoku widzisz wszystkie zlecenia z kodem, klientem, statusem i kluczowymi danymi. Zamiast kilku arkuszy i notatek masz jeden workflow end-to-end.
2
Szczegoly zlecenia i os czasu
Po kliknieciu w zlecenie od razu widzisz os czasu od zapytania do wydania auta. Dodajesz zdjecia, dokumenty i notatki, wiec historia auta jest kompletna i gotowa dla zespolu.
3
Portal /track i automatyczne powiadomienia
Klient dostaje link do portalu, gdzie 24/7 sprawdza status auta. Przy zmianie etapu system automatycznie wysyla SMS lub e-mail, wiec zespol nie traci czasu na powtarzalne telefony.
Używane przez: importerów, komisy, pośredników
Co mówią firmy, które uporządkowały import aut z Auto Import Pro
Opinia klienta
„Przed Auto Import Pro telefony o status mieliśmy praktycznie codziennie. Po wdrożeniu klienci sami sprawdzają postęp w portalu, a my widzimy cały pipeline na jednej liście bez szukania po Excelach.”
Mniej telefonów, więcej czasu na realną obsługę
Opinia klienta
„Zamiast Excela z dziesiątkami kolumn mamy prostą oś czasu dla każdego auta. Szybciej wyłapujemy opóźnienia i sprawniej rozliczamy zlecenia między oddziałami.”
Lepsza kontrola nad opóźnieniami i rozliczeniami
Opinia klienta
„Klient widzi każdy etap realizacji, więc rozmowy sprzedażowe są spokojniejsze. Mniej tłumaczymy się z terminów, a więcej rozmawiamy o kolejnych zleceniach i poleceniach.”
Spokojniejsze rozmowy i mocniejszy wizerunek
Takie efekty widzimy najczęściej po kilku tygodniach od wdrożenia – pokażemy Ci na demo, jak może to wyglądać u Ciebie.
Opinie zebrane od pierwszych klientów. Imiona i nazwy firm zmienione na prośbę klientów – szczegóły udostępniamy na demo.
Dlaczego Auto Import Pro realnie się opłaca – w liczbach i w codziennej pracy
Firmy, które wdrożyły Auto Import Pro, najczęściej mówią o trzech rzeczach: mniej telefonów o status, mniej grzebania w Excelu i szybsze ogarnianie opóźnień. Poniżej liczby i efekty, które zwykle widzimy po pierwszych tygodniach.
Mniej telefonów o status zlecenia
Średnio ok. 40% mniej telefonów i wiadomości o status – klient sam sprawdza postęp w portalu 24/7, a Ty rzadziej tłumaczysz się z terminu.
- Każda zmiana statusu może automatycznie wysyłać SMS lub e‑mail, więc nie musisz pamiętać, żeby „dać znać klientowi”.
- Handlowcy i biuro zamiast powtarzać te same informacje skupiają się na domykaniu sprzedaży i problemach wyjątkowych.
Mniej Excela, więcej realnej pracy
Zamiast kilku arkuszy i notatek masz jedną listę zleceń, statusy i oś czasu dla każdego auta.
- Aktualizacja statusu w panelu automatycznie „rozchodzi się” do klienta – nie trzeba przepisywać do SMS‑ów i maili.
- Dla wielu firm oznacza to odzyskane kilka godzin tygodniowo.
Szybsze wyłapywanie opóźnień i wąskich gardeł
Widzisz na jednym ekranie, które zlecenia są po terminie, ile czasu spędzają w poszczególnych etapach i gdzie najczęściej pojawiają się opóźnienia.
- Zamiast dowiadywać się o problemie z telefonu od klienta, sam widzisz „czerwone” zlecenia i możesz zareagować wcześniej.
- Łatwiej poukładać współpracę z dostawcami i zespołem – masz twarde dane, a nie tylko „przeczucia”.
Lepsze doświadczenie klienta i mocniejszy wizerunek
Klient ma przejrzysty widok statusu, historii zmian i szacowanego terminu dostawy – bez logowania, bez instalowania aplikacji.
- Transparentny proces w portalu wygląda jak rozwiązania z dużych e‑commerce i firm logistycznych – od razu podnosi zaufanie do Twojej marki.
- Rozmowy sprzedażowe są spokojniejsze, bo klient widzi, że masz proces „poukładany”.
Szybkie wdrożenie zamiast budowy własnej aplikacji
Start w kilka dni: konfiguracja etapów, pierwsze zlecenia i wysyłka powiadomień do klientów.
- Nie musisz inwestować w własny soft, programistów i utrzymanie – dostajesz gotowy system.
- Model abonamentowy pozwala dopasować narzędzie do skali: kilka, kilkadziesiąt czy kilkaset zleceń miesięcznie.
Bezpieczeństwo danych
W B2B kwestie ochrony danych często padają na rozmowach – u nas są od samego początku w porządku.
Zgodność z RODO
Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem RODO – umowy powierzenia, minimalizacja danych, prawo do usunięcia.
Hosting w UE
Dane przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej – pełna kontrola nad miejscem przechowywania i dostępem.
Dostęp tylko dla uprawnionych
Dostęp do panelu i danych klientów mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy Twojej firmy. Szyfrowane połączenia i regularne kopie zapasowe.
Prosty model SaaS dopasowany do skali Twojej firmy
Auto Import Pro rozliczasz w modelu abonamentu miesiecznego - placisz za realne wykorzystanie platformy operacyjnej. Plan dobieramy do wolumenu zlecen i etapu rozwoju firmy, a szczegoly omawiamy podczas bezplatnego demo.
| Funkcja | Plan Start | Plan Rozwój Popularny | Plan Pro |
|---|---|---|---|
| Dla kogo (skala) | do 10 zleceń/mies. | 10–50 zleceń/mies. | 50+ zleceń/mies. |
| Funkcje główne | Panel dla firmy, portal klienta, podstawowa oś czasu i statusy zleceń | Pełny panel, portal klienta, zaawansowane filtry listy zleceń | Wszystkie funkcje panelu i portalu, personalizowane etapy i widoki |
| Użytkownicy / role | 1–2 użytkowników, podstawowy dostęp | Więcej użytkowników, proste role | Rozbudowane role i uprawnienia |
| Powiadomienia | E‑mail | E‑mail + SMS | E‑mail + SMS (elastyczne scenariusze) |
| Raporty i analityka | Podstawowe statystyki w panelu | Rozszerzone raporty i średnie czasy | Zaawansowana analityka i niestandardowe raporty |
| Integracje / dodatki | Brak integracji, ręczne uzupełnianie statusów | Możliwość pierwszych integracji | Integracje z systemami logistycznymi, API |
Cena ustalana po demo - dopasowujemy ja do skali firmy, liczby zlecen i potrzebnego tempa wzrostu.
Plan Start
Idealny, gdy dopiero porzadkujesz proces importu i masz kilka zlecen miesiecznie.
Umów demo: Plan StartPlan Rozwój
Najczesciej wybierany przez rosnace firmy z kilkunastoma-kilkudziesiecioma zleceniami miesiecznie.
Umów demo: Plan RozwójPlan Pro
Dla duzych importerow i sieci, ktore chca skalowac przepustowosc zespolu.
Umów demo: Plan Pro Umów bezpłatne demo
Otrzymasz konkretna propozycje ceny i zakresu wdrozenia w 1 dzien roboczy, bez zobowiazan.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Klient dostaje indywidualny link do śledzenia i widzi status bez logowania. Jeśli chcesz, możesz włączyć wariant z kontami.
Tak. Wystarczy, że aktualizujesz statusy w panelu, a system sam wyśle SMS‑y i e‑maile do klientów. Integracje z innymi systemami możesz dodać później.
Tak. Działa dla importu z USA, Kanady, UE i innych kierunków. Etapy w osi czasu dopasujesz do własnego procesu.
Zwykle kilka dni: zakładamy konto, ustawiamy etapy i robimy krótkie szkolenie. Bez integracji z zewnętrznymi systemami możesz zacząć praktycznie od razu.
Przy zmianie statusu zlecenia system automatycznie wysyła do klienta SMS i/lub e‑mail z aktualnym etapem. Treść wiadomości i kanały możesz dopasować w ustawieniach.
Tak. Podczas 30‑minutowej rozmowy online pokażemy Ci system na przykładzie Twoich zleceń. Umów się przez formularz kontaktowy – bez zobowiązań.
To ten sam mechanizm śledzenia. Nowe zlecenia dostają kod z prefiksem AIP (Auto Import Pro). Starsze mogą mieć prefiks AV — te kody nadal działają w portalu śledzenia; klient wpisuje dokładnie to, co widzi w SMS-ie lub mailu od firmy.
Porozmawiajmy o Twoim procesie (30 min online)
Pokażemy na Twoich realnych zleceniach, gdzie oszczędzisz czas i telefony.
Napisz kilka zdań o tym, jak dziś obsługujesz import aut – na tej podstawie pokażemy Ci, jak może wyglądać to w Auto Import Pro.
Bez zobowiązań, bez „twardego” sprzedażowego calla – po prostu krótka rozmowa o tym, czy i jak możemy pomóc.
Wolisz zadzwonić lub napisać? Odezwij się bezpośrednio:
Odpowiadamy w 1 dzień roboczy. Telefon w godz. 9–17 (CET).